1. Objeto de la pol铆tica de protecci贸n de datos

1. Digital Virgo SA desea definir su pol铆tica con respecto a la protecci贸n de datos personales con respecto a las regulaciones de protecci贸n de datos teniendo en cuenta las normas de la Uni贸n Europea en esta 谩rea y, m谩s particularmente, el Reglamento sobre la protecci贸n de datos personales. Datos personales GDPR聽[1].

2. Mediante esta pol铆tica de protecci贸n de datos, Digital Virgo SA se compromete en el marco de sus actividades y de acuerdo con las regulaciones vigentes, para proteger en particular la privacidad de sus prospects y sus clientes (las personas interesadas), asegurando La protecci贸n, confidencialidad y seguridad de los datos personales recogidos.

3. Por lo tanto, Digital Virgo SA se compromete a proporcionar los medios financieros, humanos y t茅cnicos para proteger la dignidad humana, los intereses leg铆timos y los derechos fundamentales de las personas afectadas.

4. El objetivo principal de esta pol铆tica de protecci贸n de datos es concentrar en un solo documento informaci贸n clara, simple y precisa sobre las operaciones de procesamiento de datos llevadas a cabo por Digital Virgo SA, para que los interesados 鈥嬧媝uedan comprender qu茅 informaci贸n y datos personales (en lo sucesivo, 芦datos personales禄) recopilados, c贸mo se utilizan y cu谩les son sus derechos con respecto a estos datos personales.

5. Digital Virgo SA se reserva el derecho, a su entera discreci贸n, de modificar esta pol铆tica de protecci贸n de datos en cualquier momento, de acuerdo con las regulaciones de protecci贸n de datos aplicables.

[1]  Reg. (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016

2. Gobernanza de los datos personales

6. Digital Virgo SA ha desarrollado una pol铆tica de gobierno de datos personales.

7. Esta pol铆tica incluye todas las pautas, normas, procedimientos y pr谩cticas implementados por Digital Virgo SA para tener en cuenta los requisitos de las regulaciones relacionadas con el uso y la protecci贸n de datos personales, incluidos los principios rectores. Se presentan en esta pol铆tica.

8. En este contexto, Digital Virgo SA ha nombrado un Oficial de Protecci贸n de Datos (DPO).

9. La misi贸n del DPO es garantizar el cumplimiento de las normas de protecci贸n de datos y mantener el enlace con Cnil y con todos los involucrados en la recopilaci贸n o el procesamiento de datos personales.

10. Cualquier persona interesada puede contactar con el DPO en la siguiente direcci贸n postal: 芦Servicio RGPD 鈥 350 rue Denis Papin CS 90554 13594 Aix-en-Provence Cedex 3 Francia禄 o en la siguiente direcci贸n de correo electr贸nico 芦service-rgpd@digitalvirgo.com 禄.

3. Definiciones

鈥 芦 anonimizaci贸n 禄 significa 芦 el resultado del procesamiento de datos personales para prevenir, irreversiblemente, cualquier identificaci贸n [2]禄 ;

鈥 芦 recopilar 禄 significa la recopilaci贸n de datos personales. Esta recopilaci贸n puede llevarse a cabo, en particular, mediante cuestionarios o formularios en l铆nea;

鈥 芦 consentimiento 禄 significa cualquier expresi贸n libre, espec铆fica, informada e inequ铆voca de la voluntad por la cual la persona interesada acepta, mediante una declaraci贸n o un acto claramente positivo, que los datos personales que la conciernen est谩n siendo procesados;

鈥 芦 proveedores de servicios 禄 se refiere en sentido amplio a proveedores de servicios, subcontratistas, que trabajan con Digital Virgo SA;

鈥 芦 productos o servicios 禄 significa todos los productos y servicios, incluida la tecnolog铆a (sitios web, aplicaciones y servicios asociados) ofrecidos o que ofrecer谩 Digital Virgo SA y sus subsidiarias;

鈥 芦 prospecto 禄 significa cualquier persona que haya entrado en una relaci贸n con Digital Virgo SA para obtener informaci贸n sobre un producto o servicio ofrecido por Digital Virgo SA ;

鈥 芦 controlador 禄 significa la persona u organizaci贸n que, sola o conjuntamente, determina los prop贸sitos y m茅todos de procesamiento de sus datos personales;

鈥 芦 procesamiento de datos personales 禄 significa cualquier transacci贸n o grupo de operaciones aplicadas a los datos, independientemente del proceso utilizado.

[2] Dictamen del G29 05/2014 del 10 de abril de 2014 sobre T茅cnicas de anonimizaci贸n (WP216)

4. El contexto de recogida de datos personales

11. Los datos personales se pueden recopilar principalmente en el contexto de:

5. Las categor铆as de datos procesados por Digital Virgo SA

12. Los datos personales se refieren a cualquier informaci贸n relacionada con una persona f铆sica para identificarlo directa o indirectamente.

13. Entre los datos recopilados por Digital Virgo SA, existen las siguientes categor铆as principales: datos de contacto, datos de identificaci贸n, fotograf铆as, datos relacionados con el uso de los servicios, datos relacionados con las candidaturas de los solicitantes a una oferta de empleo.

14. Esto puede incluir datos personales: nombre y apellido, n煤mero de tel茅fono, fotograf铆a, grabaci贸n de video, mensajes intercambiados, direcci贸n postal, direcci贸n de correo electr贸nico, direcci贸n IP de la computadora. 鈥楿n individuo, el tipo de terminal utilizado.

5.1  Los datos personales declarativos

15. Los datos personales declarativos son aquellos proporcionados por las personas involucradas y recopilados por Digital Virgo SA en el contexto de relaciones comerciales o contractuales, o en solicitudes dirigidas a Digital Virgo SA y / o sus subsidiarias.

16. Los datos provienen principalmente de las personas interesadas y de las personas autorizadas por los interesados 鈥嬧媝ara transmitirlos a Digital Virgo SA.

17. A modo de ejemplo, se le puede solicitar al sujeto de los datos que proporcione datos personales relacionados con su negocio, su nombre, nombre, datos de contacto, capacitaci贸n profesional, experiencia profesional y fotograf铆a. Estos datos se pueden recopilar mediante formularios desmaterializados en el sitio web o la aplicaci贸n m贸vil, en papel o en respuesta a preguntas formuladas, por ejemplo, por un empleado de Digital Virgo SA.

5.2  Datos personales de terceros

18. Los datos personales tratados tambi茅n pueden proceder de:

6. Datos personales procesados por Digital Virgo SA

19. Los siguientes datos personales principales son procesados 鈥嬧媝or Digital Virgo SA:

7. Destinatarios de los datos recogidos por Digital Virgo SA

20. Los datos personales recopilados, as铆 como los que se recopilar谩n m谩s adelante, est谩n destinados a Digital Virgo SA como controlador.

21. Digital Virgo SA garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a los datos personales de las personas interesadas y cuando sea necesario para la ejecuci贸n de sus tareas.

22. Ciertos datos personales pueden enviarse a terceros para cumplir con obligaciones legales, reglamentarias o contractuales o autoridades legalmente autorizadas.

23. Las categor铆as de destinatarios de los datos incluyen: las empresas de Digital Virgo SA, el departamento de recursos humanos, el departamento legal, el departamento de ventas, los servicios de atenci贸n al cliente, los proveedores de servicios t茅cnicos y cualquier otro servicio relevante, subsidiarias. de Digital Virgo SA, preocupado por las peticiones.

Cada subsidiaria de Digital Virgo SA procesa los datos de acuerdo con las disposiciones de la RGPD, que se rigen por una pol铆tica de confidencialidad, accesible desde la subsidiaria correspondiente.

8. Retenci贸n de datos personales

24. Los datos personales se almacenan en los sistemas de informaci贸n de Digital Virgo SA o sus subcontratistas o proveedores de servicios. Sujeto a la transmisi贸n a terceros, los datos personales se almacenan en un centro de datos y se procesan en Europa.

25. Como principio, Digital Virgo SA se compromete a elegir subcontratistas y proveedores de servicios que cumplan con los m谩s altos criterios de calidad y seguridad y que ofrezcan garant铆as suficientes en t茅rminos de confiabilidad, seguridad y recursos para la implementaci贸n. Implementaci贸n de medidas t茅cnicas y organizativas.

26. Por 煤ltimo, Digital Virgo SA ubica permanentemente el sitio web de alojamiento de datos para justificarlo ante las autoridades de supervisi贸n de las que depende.

9. Principios rectores para la protecci贸n de datos personales

27. El RGPD ha reforzado el deber de proporcionar informaci贸n a los interesados 鈥嬧媏n la recopilaci贸n de datos personales.

9.1 Legalidad, lealtad y transparencia

9.1.1 Legalidad

28. Digital Virgo SA tiene prohibido realizar cualquier tratamiento que sea ilegal, sabiendo que la legalidad se eval煤a bajo una de las condiciones que se describen a continuaci贸n.

29. Consentimiento del interesado. Digital Virgo SA puede proceder al procesamiento cuando el interesado haya dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales para uno o m谩s prop贸sitos espec铆ficos.

30. Este consentimiento puede darse por medio de una declaraci贸n escrita, incluso por medios electr贸nicos, o una declaraci贸n oral o al utilizar los servicios.

31. Intereses leg铆timos de Digital Virgo SA Los intereses leg铆timos de Digital Virgo SA o de un tercero pueden justificar el procesamiento de los datos personales del interesado por parte de Digital Virgo SA.

32. Los intereses leg铆timos de Digital Virgo SA son variados, pero pueden incluir:

33. Estos tratamientos se implementan teniendo en cuenta los intereses y derechos fundamentales de las personas afectadas. Como tales, van acompa帽ados de medidas y garant铆as para garantizar la protecci贸n de los intereses y derechos de las personas involucradas que permiten un equilibrio con los intereses leg铆timos de Digital Virgo SA.

9.1.2 Lealtad y transparencia

34. Digital Virgo SA se compromete a proporcionar informaci贸n justa, clara y transparente.

35. Por lo tanto, Digital Virgo SA se compromete a informar a las personas involucradas sobre cada tratamiento que implementa con avisos de informaci贸n.

9.2 Objetivos determinados, expl铆citos y leg铆timos

36. Digital Virgo SA recopila y procesa los datos personales de forma permanente para fines espec铆ficos, expl铆citos y leg铆timos.

37. Digital Virgo SA utiliza datos personales de acuerdo con los t茅rminos de esta pol铆tica de protecci贸n de datos en una preocupaci贸n constante por la 茅tica y la seguridad de los datos personales de sus clientes.

38. Digital Virgo SA utiliza la totalidad o parte de los datos personales para los siguientes fines principales:

9.3 Adecuaci贸n, relevancia y limitaci贸n

39. Para cada tratamiento, Digital Virgo SA se compromete a garantizar que el procesamiento sea adecuado, ya recopilar y procesar 煤nicamente los datos estrictamente necesarios para este fin.

9.4 Exactitud de los datos

40. Digital Virgo SA se compromete a garantizar la recopilaci贸n de datos completos y actualizados, seg煤n lo permitan las circunstancias.

41. Las personas involucradas tienen el derecho de implementar su derecho a la rectificaci贸n, en las condiciones dadas anteriormente, si son conscientes de la existencia de datos inexactos.

9.5 Per铆odo de validez y limitaci贸n de los datos

42. Digital Virgo SA se compromete a no conservar los datos personales durante m谩s tiempo del que sea necesario para los fines para los que est谩n almacenados o por un per铆odo de tiempo m谩s largo que el que establece la normativa sobre protecci贸n de datos personales.

N掳Categorias de datos personalesReglas de retenci贸n
1.Solicitudes de informaci贸n1 a帽o
2.AplicacionesRetenci贸n de un m谩ximo de 2 a帽os desde el 煤ltimo contacto con el candidato En caso de impugnaci贸n / queja del candidato sobre el rechazo de su candidatura dentro de este per铆odo: conservaci贸n por un total de 5 a帽os a partir del env铆o de la carta de rechazo al candidato
3.Estad铆stica de medici贸n de audiencia26 meses
4.Gesti贸n de boletinesHasta anular la suscripci贸n
5.Fotograf铆as (excluyendo aplicaciones)5 a帽os
6.Mensajes1 a帽o

43. Despu茅s de la expiraci贸n del per铆odo de retenci贸n, los datos se destruyen en el sistema de informaci贸n Digital Virgo SA.

9.6 Compromiso con la seguridad y confidencialidad

44. Digital Virgo SA se compromete a implementar medidas de seguridad adaptadas al grado de sensibilidad de los datos personales para protegerlos contra intrusiones maliciosas, p茅rdidas, alteraciones o revelaciones a terceros no autorizados.

45. Todas las instalaciones de Digital Virgo SA en las que se procesan datos personales est谩n protegidas electr贸nicamente y / o manualmente contra la intrusi贸n de terceros no autorizados.

46. Digital Virgo SA ha adoptado pol铆ticas y procesos internos que implementan medidas que respetan los principios de protecci贸n de datos personales desde la etapa de dise帽o y la protecci贸n de datos personales por defecto..

47. Por ejemplo, puede seudonimizar los datos personales tan pronto como sea posible y necesario.

9.7 Derecho de las personas

48. Las personas cuyos datos se procesan tienen derecho a los siguientes derechos, a menos que Digital Virgo SA exija lo contrario:

9.7.1 C贸mo ejercer estos derechos

49. En caso de preguntas o solicitudes relacionadas con el procesamiento de datos personales por parte de Digital Virgo SA, se invita a las personas interesadas a ponerse en contacto con: service-rgpd@digitalvirgo.com

9.7.2 Derecho de apelaci贸

50. Las personas afectadas tienen derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisi贸n, sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.

51. Las personas afectadas pueden recurrir a la autoridad de supervisi贸n agencia espa帽ola protecci贸n datos: AEPD.

9.8 Supervisi贸n de transferencias fuera de la Uni贸n Europea

52. Los datos personales que los ciudadanos europeos han transmitido a Digital Virgo SA de acuerdo con los fines acordados se transfieren a un pa铆s de la Uni贸n Europea o fuera de la Uni贸n Europea.

53. Como parte de una transferencia a un pa铆s fuera de la Uni贸n Europea, se han establecido normas que garantizan la protecci贸n y seguridad de esta informaci贸n.

54. Digital Virgo SA toma en todos los casos todas las medidas necesarias y adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales.

55. Dichos datos personales pueden ser comunicados, a solicitud de las personas interesadas, a organismos oficiales y autoridades administrativas o judiciales autorizadas, oa terceros.

10. Tratamientos especiales

10.1 Cookies y otros trazadores

56. Se entiende por cookies u otros marcadores los marcadores depositados y le铆dos, por ejemplo, al consultar un sitio web, leer un correo electr贸nico, instalar o usar software, o Una aplicaci贸n m贸vil, independientemente del tipo de terminal utilizado

57. Con el fin de mejorar el uso y la funcionalidad de sus sitios web, Digital Virgo SA utiliza diferentes tipos de 芦cookies禄 u otras cookies, como las 芦etiquetas de p铆xeles禄, algunas de las cuales se pueden registrar y transmitir autom谩ticamente a sitios de Internet. de datos personales de Digital Virgo SA.

58. Digital Virgo SA ha implementado una pol铆tica de cookies en sus sitios web. Para obtener m谩s informaci贸n, consulte la pol铆tica de cookies disponible en el sitio web durante su visita.